Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Помощник руководителя

  • от 20 000 до 23 500 рублей

    Тип занятости: Полная
    График работы: не указан
    Место работы: не указано
  • Старый Оскол

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: высшее
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

ведение документооборота работа с входящими телефонными звонками прием посетителей руководства осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора.
организация командировок директора и сотрудников организации (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, представление схемы проезда, плана встреч).
выполнение работ по подготовке материалов к заседаниям и совещаниям, ведение и оформление протоколов заседаний. работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём,передача, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; регулярный сбор документов для передачи их между филиалами ведение ежедневных табелей учета рабочего времени.
обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

образование высшее профессиональное
знание делопроизводства и документооборота,
знание ПК,
знание принципов работы оргтехники опыт работы делопроизводителем или секретарем не менее 1 года
знание основ кадрового делопроизводства (желательно)
высокий уровень развития коммуникативных навыков,
внимательность, ответственность

Условия:

работа в крупной, стабильной Компании (г. Старый Оскол)
интересные задачи, возможность профессионального развития
режим работы: пятидневная рабочая неделя (ПН-ПТ); 09.00 - 18.00