Написать письмо в GoUp.ru

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Секретарь

Размещена: 28.04.2016 152 (+1)
  • з/п не указана

    Не указана
    Тип занятости: Полная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: на территории работодателя
  • Белгород

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы. Диспетчеры
    Образование: высшее
    Опыт работы: не менее 3 лет

Обязанности:

• Встреча гостей компании (клиенты, соискатели, партнеры, контрагенты, журналисты);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подача напитков и угощений для гостей компании;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Ведение документооборота;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии);
• Контроль службы уборки;
• Выполнение поручений менеджмента компании;
• Подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и координация участников);
• Организация командировок для сотрудников (заказ железнодорожных и авиа билетов, отелей);
• Заказ такси, билетов (театр, кино, концерты), бронирование в ресторане;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение ежедневной отчетности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Знания ПО Windows, IOS;
• Английский язык на уровне upper-intermediate (звонки, письма, гости);
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Обучение на семинарах, курсах по делопроизводству;
• Опыт работы от 2-х лет на позиции c подобным функционалом.

Условия работы:

оформление по ТК РФ;
соцпакет График работы 5/2 с 8:50 до 17:50 или с 10:00 до 19:00;
Премии и квартальные бонусы;
Полис ДМС.
Узнавайте первыми о похожих вакансиях! Подписаться

Подписка на вакансии По должности