Написать письмо в GoUp.ru

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Секретарь руководителя

Размещена: 27.04.2016 133 (+1)
  • от 12 000 рублей

    Оклад + премия
    Тип занятости: Полная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: на территории работодателя
  • Старый Оскол

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы. Диспетчеры
    Образование: высшее
    Опыт работы: не менее 5 лет

Обязанности:

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначении.
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов, поручений руководителя, взятых на контроль.
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Принимать и передавать информацию по факсимильной связи.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформлять командировочные документы, регистрировать работников, прибывающих в командировку.
Ввести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Требования:

-Культура общения
-Ответственность
-Пунктуальность
-Желание работать

Условия работы:

оформление по ТК РФ;
соцпакет;
доставка служебным транспортом
Узнавайте первыми о похожих вакансиях! Подписаться

Подписка на вакансии По должности

    Похожие вакансии
    Посмотреть другие вакансии