/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Администратор офиса

Промышленность и производство (Машины и оборудование)

  • от 25 000 рублей

    Тип занятости: Полная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: не указано
  • Белгород

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: среднее
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Осуществлять контроль над оформлением помещений, следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса.
Осуществлять контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
Вести учет посетителей.
Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Подготавливать офис к закрытию (отключать освещение и оргтехнику, активировать системы охранной сигнализации, пр.).

Требования:

Вежливость, корректность в общении, коммуникабельность.
Кандидатов без опыта работы согласно перечисленных требований к настоящей вакансии просьба не беспокоить.

Условия:

Полный день 5/2.