/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Секретарь руководителя

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование (Производство строительных материалов)

  • от 12 000 рублей

    Тип занятости: Полная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: не указано
  • Старый Оскол

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: высшее
    Опыт работы: не менее 3 лет

Обязанности:

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначении.
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов, поручений руководителя, взятых на контроль.
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Принимать и передавать информацию по факсимильной связи.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформлять командировочные документы, регистрировать работников, прибывающих в командировку.
Ввести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Требования:

Высшее образование (профильное), опыт работы в данной профессии не менее 5 лет обязательно!

Условия:

Оформление согласно ТК РФ,
Полный соц. пакет,
Доставка служебным транспортом,
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.