/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Секретарь

Банки, страхование, финансы (Финансовые посредники)

  • з/п не указана

    Тип занятости: Полная
    График работы: не указан
    Место работы: не указано
  • Белгород

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: высшее
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

• Встреча гостей компании (клиенты, соискатели, партнеры, контрагенты, журналисты);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подача напитков и угощений для гостей компании;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Ведение документооборота;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии);
• Контроль службы уборки;
• Выполнение поручений менеджмента компании;
• Подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и координация участников);
• Организация командировок для сотрудников (заказ железнодорожных и авиа билетов, отелей);
• Заказ такси, билетов (театр, кино, концерты), бронирование в ресторане;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение ежедневной отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Знания ПО Windows, IOS;
• Английский язык на уровне upper-intermediate (звонки, письма, гости);
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Обучение на семинарах, курсах по делопроизводству;
• Опыт работы от 2-х лет на позиции c подобным функционалом.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы 5/2 с 8:50 до 17:50 или с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Премии и квартальные бонусы;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС.