/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Персональный ассистент руководителя

  • 300 000 рублей

    Тип занятости: Полная
    График работы: не указан
    Место работы: не указано
  • Саратов

    Саратовская область
    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: высшее
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя. Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.) для решения вопросов, обозначенных руководителем. Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»). Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем. Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице). Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации. Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции.
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Подготовка отчетов, презентаций.Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

Высшее образование, желательно в области экономики и финансов. Владение английским языком на уровне Fluent (устно, письменно). Опыт планирования повестки рабочего дня, определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Опыт участия в совещаниях. Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах. Знание делопроизводства и делового этикета. Знание правил ведения деловой переписки (в том числе на английском языке). Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умение адаптироваться в любом секторе экономики и под задачу Руководителя в кратчайшие сроки. Развитые лидерские качества. Способность четко ставить задачу, умение принимать решения и мотивировать сотрудников для достижения поставленных целей точно в срок. Приветствуются навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью. Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel), желательно знание MS PowerPoint, MS Outlook, Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet). Аналитический склад ума, высокий уровень интеллекта и эрудиции. Внимательность и точность в обращении с документами. Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Готовность к ненормированному рабочему дню, к длительным командировкам за рубеж. Наличие действительного загранпаспорта и водительских прав. Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.

Условия:

Заработная плата 300 000 рублей. Работа в крупной стабильной Компании Федерального значения.
Интересная, многофункциональная деятельность. Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.).
Ненормированный рабочий день. Обязательно условие - обучение не менее 3-х месяцев в г. Саратов по месту нахождения головного офиса Компании. Компания готова рассматривать кандидатов из разных регионов России. Возможность прохождения собеседования по Skype в любое удобное для Вас время.