/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Офис-менеджер

  • з/п не указана

    Оклад + премия
    Тип занятости: Частичная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: на территории работодателя
  • Старый Оскол

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: не указано
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

1. Осуществление приема и распределения входящей корреспонденции;
2. Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного), прием и отправка факсов;
3. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
4. Работа с системой электронного документооборота: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы
5. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Компании (ЦФО, ЦО, ПФО и пр.)
6. Ознакомление сотрудников с распорядительными документами
7. Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов за оказание услуг по организации командировок. Контроль оплаты счетов.
8. Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров, ведение протоколов встреч.
9. Прием телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, внутренняя переадресация.
10. Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, оформление выездных виз, встреча и проводы гостей, резервирование гостиниц.
11. Участие в организации корпоративного досуга.
12. Взаимодействие с контрагентами (почта, ж/д и авиа компании, арендодатели, прочие гос. учреждения).
13. Ведение зарплатного проекта.
14. Ведение корпоративного проекта МегаФон.

Требования:

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.
Опытный пользователь ПК и оргтехники.
Знание основ делопроизводства и документооборота, правил делового общения, архивного дела и порядка формирования номенклатуры дел, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, ГОСТов.
Знание 1С: Документооборот (желательно) или других СЭД (систем электронного документооборота).
Опыт работы в аналогичной должности не менее 0,5 года.
Высшее образование (желательно "Документоведение").
Исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость.

Условия:

оформление по ТК РФ;
соцпакет

З/п от 8500руб.