/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Персональный ассистент руководителя

  • 300 000 рублей

    Сдельная
    Тип занятости: Полная
    График работы: не указан
    Место работы: на территории работодателя
  • Саратов

    Саратовская область
    Сфера деятельности: Директора. Руководители подразделений
    Образование: высшее
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя.
Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.) для решения вопросов, обозначенных руководителем.
Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»).
Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем.
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации.
Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции.
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
Подготовка отчетов, презентаций.
Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений

Требования:

Владение английским языком на уровне Fluent (устно, письменно).
Опыт планирования повестки рабочего дня, определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения.
Опыт участия в совещаниях.
Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах.
Знание делопроизводства и делового этикета.
Знание правил ведения деловой переписки (в том числе на английском языке).
Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.
Умение адаптироваться в любом секторе экономики и под задачу Руководителя в кратчайшие сроки.
Развитые лидерские качества. Способность четко ставить задачу, умение принимать решения и мотивировать сотрудников для достижения поставленных целей точно в срок.
Приветствуются навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью.
Продвинутый пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Publisher, Adobe продукты и т.п.), Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet и HTML).
Аналитический склад ума, высокий уровень интеллекта и эрудиции.
Внимательность и точность в обращении с документами.
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Готовность к ненормированному рабочему дню, к длительным командировкам за рубеж.
Наличие действительного загранпаспорта и водительских прав.
Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.