/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Секретарь компании

Банки, страхование, финансы (Финансовые посредники)

  • з/п не указана

    Тип занятости: Полная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: на территории работодателя
  • Белгород

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: неполное высшее
    Опыт работы: от 1 года

Обязанности:

Встреча клиентов, соискателей, партнеров, контрагентов, журналистов
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Заказ пропусков и парковки;
Бронирование переговорных комнат;
Подача напитков и угощений для гостей компании;
Работа с офисной оргтехникой;
Ведение документооборота;
Прием, распределение и отправка корреспонденции;
Взаимодействие с управляющей компанией;
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии);
Контроль службы уборки;
Выполнение поручений менеджмента компании;
Подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и координация участников);
Организация командировок для сотрудников (заказ железнодорожных и авиа билетов, отелей);
Заказ такси, билетов (театр, кино, концерты), бронирование в ресторане;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Ведение ежедневной отчетности.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь;
Знание делового этикета;
Навыки работы с Windows, IOS;
Английский язык на уровне upper-intermediate
Навыки работы в режиме многозадачности
Регулярное обучение на семинарах, курсах по делопроизводству;
Опыт схожей работы от 2 лет

Условия:

оформление по ТК РФ;
соцпакет

График работы 5/2 с 8:50 до 17:50 или с 10:00 до 19:00;
Премии и квартальные бонусы;
Полис ДМС.