/
GoUp (от англ. «иди вверх», «стремись к лучшему»)
Написать письмо

Поля отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

Вакансия перенесена в архив

Администратор офиса

  • от 20 000 рублей

    Оклад + премия
    Тип занятости: Полная
    График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
    Место работы: на территории работодателя
  • Белгород

    Сфера деятельности: Секретариат. АХО. Кадровые службы
    Образование: не указано
    Опыт работы: не менее 3 лет

Обязанности:

1. Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия).
2. Выясняет потребности звонящих и посетителей.
3. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.
4.Контролирует исполнение полученных запросов.
5. Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).
6. Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
7. Объясняет посетителям маршрут движения внутри предприятия.
8. Организует эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия.
9. Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
10. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
11. Осуществляет контроль над сохранностью материальных ценностей.
12. Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
13. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
14. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.
15. Осуществляет контроль над рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
16. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях.
17. Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
18. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
19. Осуществляет контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.

Условия:

оформление по ТК РФ;
соцпакет